物贸公司:加强内部审计 全面提升管理效能
2023年,物贸公司积极贯彻落实陕煤集团和陕西建材科技公司对招标工作自审自查的工作要求,结合“两强三讲四比”主题实践活动目标,规范内部管理、完善自审管理制度,推动资源整合,以构建全面高效、集中统一的自审自查体系,推动企业高质量发展,助力物贸公司再上新台阶。
强化统一管控,完善管理体制机制。物贸公司设立明确的组织结构来统筹招标业务的进行,明确各级职责和权限,确保每个岗位都有明确的责任和职能,并建立良好的沟通渠道,确保信息的流动和协调。以阳光采购平台管理系统和财务共享服务平台,实现对企业各项业务和流程的集中管理和监控。通过信息化平台,提供数据和信息的共享和交流,提高管理效率和决策的准确性。
建立规范的招标管理制度和流程化的管理体系,规范各项业务,确保管理的一致性和规范性,注重培养和发展管理人员的综合能力和专业素养,提高管理水平和决策能力。同时,建立健全风险识别、评估和控制等内部控制制度,不断加强对各项风险的监控和管理,确保企业的稳定运行和可持续发展。
履行工作职责,提升内部自审效能。在自审自查工作进行之前,物贸公司招投标管理部明确定义审计目标和范围,制定全面的自审计划。该计划包括自审工作的时间安排、人员分配、数据收集和分析方法等,通过详细周密的计划提高自审工作效率和质量。使用数据分析工具、流程图等适当的审计方法和技术,提高审计效率和准确性,有助于更好地识别风险并发现潜在问题。
内部审计不仅要发现问题,还要跟踪问题的整改过程。该公司建立有效的问题跟踪机制,确保及时解决问题,并持续改进业务流程和内部控制。相关业务人员不断学习和更新专业知识技能,了解最新的审计标准和法规要求,通过参加培训、研讨会,不断提升自身专业素养和能 力。
压实整改落实,促进自审整改结果。在自审自查工作完成之后,物贸公司招投标管理部根据自审工作中的问题和不足,制定明确、具体、可行的整改方案,并明确整改的目标、措施、责任人和时间表。明确整改责任人,建立监督机制,跟踪整改进展,按时完成整改任务,在整改工作中总结经验教训,提高工作效能,为今后工作提供参考和借鉴。
“长风破浪会有时,直挂云帆济沧海”,自审自查工作是实现企业管理现代化的一项重要举措,物贸公司将多措并举通过自审自查将担当与责任贯彻落实到工作作风中,为企业发展提供源源不断的动力。(张浩)