5月26日，陕西煤业综合办公室主任祝治安同多家参建单位档案室负责人、档案员及区域档案共享中心领导小组一行到陕西建材科技公司就数字档案室建设调研交流工作。

调研组一行先后参观了档案室展厅、数字加工区、借阅室、库房等地，重点围绕档案的采、管、存、用等档案全生命周期各个环节进行了深入交流，双方在档案管理、档案数据融合、综合利用等方面进行深入探讨，对智慧档案建设新思路产生共鸣。
据了解，由智引公司设计建设的数字档案系列产品在设计之初便将安全放在第一位，在存储方面不但实现档案的电子与实体双介质存储方案，在电子档案上也采用了双介质存储与备份方案，最大幅度保障了档案存储的安全性；在仓库方面利用智能环境监控管理实时调整仓库环境以适宜档案保存，通过十防联动，一旦发生险情及时报警；在系统管理方面遵守三员管理制度，系统具备操控分级、多网隔离、授权可控等多种机制保障档案系统的安全性；在高效利用方面通过RFID定位技术实现档案出入库的自动定位和管理，降低管理员的存档和取档难度，实现一键存取和自动盘点，大幅度降低档案管理难度；在智能化方面接入智能识别、多模态智能检索和AI深度学习技术实现更多智能化、自动化生成能力。
档案工作是记载历史、服务现实、放眼未来的重要工作。智引公司将以此次调研指导为契机，紧盯薄弱环节，补缺补差，进一步加强档案管理，加快推进档案数字化加工工作，扎实推进数字档案室建设工作，以档案管理“数字化”赋能陕西建材科技公司高质量发展。（刘皓东 马丽娜）